Verfahrensangaben

Es wird ein pathologischer Entwässerungsautomat inkl. Servicevertrag und dem zugehörigen Verbrauchsmaterial beschafft

Im Zuge der Digitalisierung der Pathologie wird ein neuer Entwässerungsautomat/Einbettautomat benötigt. Dieser soll vor allem die Flexibilität und den Workload dynamischer und gleichmäßiger gestalten, sprich von großen Probenmengen mit statischen Zeiten hin zu vielen kleinen Probenmengen zu flexiblen Zeiten (sprich kontinuierliche Mengen über den Arbeitstag verteilt). Ziel ist die Erhöhung der Arbeitszeitflexibilität sowie die Flexibilität der Arbeitsaufgaben als auch der Arbeitsauslastung. Außerdem soll der Diagnoseprozessgeschwindigkeit beschleunigt werden. Abzuarbeiten gilt es pro Tag ca. 450 Proben. Das Gerät muss so aufgebaut sein dass es möglich ist zukünftig, konzeptionell, eine Robotik anzuschließen, die die Beladung und Entladung, zb. Ausgießstation, automatisiert. Zudem muss das Gerät vollumfassend die Gewebeprozessierung eigenständig durchlaufen können. Ebenfalls ist ein Servicevertrag sowie das direkte Verbrauchsmaterial Gegenstand der Beschaffung.

Alle Fristen und Termine im Überblick sind auf der e-Vergabeplattform hinterlegt.
Bitte merken Sie sich die Termine für die Verhandlungsrunden vor. Die genauen Daten werden Ihnen rechtzeitig bekannt gegeben.
Der Bieter muss eine Präsentation zur Verhandlungsrunde vorbereiten. Die Verhandlungsrunden werden als Hybrid-Sitzung stattfinden, d.h. ein Teil des Verhandlungsteams des Bieters muss in Präsenz in Mannheim sein.
Der Auftraggeber behält sich die Änderung des Terminplans vor. Für den Bieter wesentliche Änderungen werden rechtzeitig bekanntgegeben.
Sofern keine weitere Angebotsaufklärung mehr erforderlich ist, erhält das Angebot des Bestbieters den Zuschlag. Bei Ergebnisgleichheit entscheidet der Auftraggeber im pflichtgemäßen Ermessen zugunsten des Angebots, das ihnen für die Umsetzung seiner Beschaffungsmaßnahme am geeignetsten erscheint. Ist auch damit keine Differenzierung möglich, entscheidet das Los.

Eine Ortsbegehung der Räumlichkeiten des Auftraggebers hält der Auftraggeber nicht für erforderlich, wird dem Bieter jedoch auf Anfrage ermöglicht.

Der Auftraggeber behält sich die Änderung des Terminplans vor. Für den Bieter wesentliche Änderungen werden rechtzeitig bekanntgegeben. Sofern keine weitere Angebotsaufklärung mehr erforderlich ist, erhält das Angebot des Bestbieters den Zuschlag. Bei Ergebnisgleichheit entscheidet der Auftraggeber im pflichtgemäßen Ermessen zugunsten des Angebots, das ihnen für die Umsetzung seiner Beschaffungsmaßnahme am geeignetsten erscheint. Ist auch damit keine Differenzierung möglich, entscheidet das Los.

erfolgt schriftlich
Die geforderten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind vollständig vorzulegen, andernfalls führt dies zum Ausschluss aus diesem Vergabeverfahren! Der Auftraggeber behält sich allerdings vor, fehlende Nachweise / Eigenerklärungen nachzufordern. Einen Anspruch auf Nachforderung hat der Bewerber nicht. Reicht der Bewerber die Unterlagen nicht innerhalb einer von dem Auftraggeber gesetzten Frist nach, ist er zwingend vom weiteren Verfahren auszuschließen.

Einzureichende Unterlagen:

* Mit dem Teilnahmeantrag
** Mittels Eigenerklärung:
- Mindestlohnerklärung
- Russlanderklärung
- Interessenskonflikt
- Vertraulichkeitserklärung
- Eigenerklärung EU Sanktionen
** Mittels Dritterklärung:
- Qualitätsmanagement nach ISO 9001
- Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 13485
- CE-Zertifikat