Verfahrensangaben

Redesign E-Mail Security

VO:

VgV

Vergabeart:

Vergabebekanntmachung

Status:

Veröffentlicht

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Offizielle Bezeichnung

Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg

Nationale Identifikationsnummer

DE 245-191275

Hauptadresse (URL)

https://www.kvbawue.de/

Adresse des Beschafferprofils (URL)

https://www.kvbawue.de/ueber-uns/ausschreibungen/laufende-ausschreibungen/

Postanschrift

Albstadtweg 11

Postleitzahl

70567

Ort

Stuttgart

Land

Deutschland

NUTS-Code

DE111

Kontaktstelle

Zentrale IT-Vergabestelle

E-Mail

zentrale-it-vergabestelle@kvbawue.de

Telefon

+49 7117875-3798

Fax

+49 7117875-483739

Angaben zum Auftraggeber

Art des Auftraggebers

Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene

Haupttätigkeit des öffentlichen Auftraggebers

Gesundheit

Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt

Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt

Gemeinsame Beschaffung

Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister

kein Beschaffungsdienstleister

folgende Stelle

Weitere Auskünfte

oben genannte Stelle

Folgende Stelle

Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Keine Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Folgende Stelle

Offizielle Bezeichnung

Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

Nationale Identifikationsnummer

08-A9866-40

Hauptadresse (URL)

https://rp.baden-wuerttemberg.de/

Postanschrift

Durlacher Allee 100

Postleitzahl

76137

Ort

Karlsruhe

Land

Deutschland

NUTS-Code

DE122

Kontaktstelle

Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

E-Mail

vergabekammer@rpk.bwl.de

Telefon

+49 7219268730

Fax

+49 7219263985

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung

Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

Nationale Identifikationsnummer

08-A9866-40

Hauptadresse (URL)

https://rp.baden-wuerttemberg.de/

Postanschrift

Durlacher Allee 100

Postleitzahl

76137

Ort

Karlsruhe

Land

Deutschland

NUTS-Code

DE122

Kontaktstelle

Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

E-Mail

vergabekammer@rpk.bwl.de

Telefon

+49 7219268730

Fax

+49 7219263985

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Keine Stelle für Schlichtungsverfahren

Folgende Stelle

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags

Art des Auftrags

Lieferungen

CPV-Codes

Haupt-CPV-Code

48000000-8

weiterer CPV-Code

48730000-4

weiterer CPV-Code

72267100-0

Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Erneuerung E-Mail Security

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die Erneuerung (Lieferung und Inbetriebnahme) der E-Mail Security mit der dazugehörigen Wartung für 5 Jahre

Umfang der Auftragsvergabe

Geschätzter Wert ohne MwSt.

EUR

Wert aller im Rahmen dieses Verfahrens vergebenen Aufträge ohne MwSt.

287.311,20

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit

Laufzeit in Monaten

Der Auftrag kann verlängert werden

Erfüllungsort(e)

Beschränkungen

---

Postanschrift

Albstadtweg 11

Postleitzahl

70567

Ort

Stuttgart

Land

Deutschland

NUTS-Code

DE111

Ergänzende / Abweichende Angaben zum Erfüllungsort

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Bewertung

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Art des Kriteriums

Preis

Bezeichnung

Preis

Beschreibung des Kriteriums

Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "Bestangebots-Quotienten-Methode"

Art der Gewichtung

Gewichtung

40,00

Zuschlagskriterium

Art des Kriteriums

Qualität

Bezeichnung

Konzept zur Erstellung der Lösung

Beschreibung des Kriteriums

Das Konzept zur Erstellung der Lösung ergibt sich aus dem Dokument "Aufforderung zur Angebotsabgabe", Ziffer 7.3.1. Es wird mit maximal 60 Punkten bewertet.

Das Konzept ist auf gesonderten Beiblättern einzureichen.

Bewertet werden die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellung.

Der Inhalt des Konzepts wird im Fall des Zuschlags Bestandteil der vom Auftragnehmer geschuldeten Leistung.

Art der Gewichtung

Gewichtung

36,00

Zuschlagskriterium

Art des Kriteriums

Qualität

Bezeichnung

Konzept zu Service und Support

Beschreibung des Kriteriums

Das Kriterium wird mit maximal 10 Punkten bewertet.

Beschreiben Sie auf maximal 5 DIN A4-Seiten Ihren Prozess zur Lösung von Incidents.

Der KVBW kommt es hierbei insbesondere auf folgende Aspekte an:
- Vorqualifizierung des Incidents
- Bearbeitung des Incidents im 1st, 2nd und 3rd-Level
- Kommunikation mit dem AG während des Prozesses
Beschreiben Sie auf maximal 5 DIN A4-Seiten Ihre Prozesse zur Störungsbeseitigung in Bezug auf Service Level Agreements.
Der KVBW kommt es hierbei insbesondere auf folgende Aspekte an:
- Kritischer Sicherheitspatch
- Softwarefehler in einer Anwendung

Bewertet werden die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellung.

Der Inhalt des Konzepts wird im Fall des Zuschlags Bestandteil der vom Auftragnehmer geschuldeten Leistung.

Art der Gewichtung

Gewichtung

6,00

Zuschlagskriterium

Art des Kriteriums

Qualität

Bezeichnung

Konzept zu Patch- und Release Management

Beschreibung des Kriteriums

Das Kriterium wird mit maximal 15 Punkten bewertet.

Beschreiben Sie auf maximal 5 DIN A4-Seiten Ihre Vorgehensweise zur Bewertung und zum Rollout von Sicherheitspatches.

Der KVBW kommt es hierbei insbesondere auf folgende Aspekte an:
- regelmäßiger Patch-Zyklus
- Bewertung der Kritikalität von Sicherheitspatches
- Vorbereitung, Rollout und Nachbereitung der Sicherheitspatches

Beschreiben Sie außerdem auf maximal 5 DIN A4-Seiten Ihre Vorgehensweise zur Be-wertung und zum Rollout von Funktionsupdates.

Der KVBW kommt es hierbei insbesondere auf folgende Aspekte an:
- Bewertung einer neuen Funktion
- Testing der Funktion
- Vorbereitung, Rollout und Nachbereitung der Funktionsupdates

Bewertet werden die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellung.

Der Inhalt des Konzepts wird im Fall des Zuschlags Bestandteil der vom Auftragnehmer geschuldeten Leistung.

Art der Gewichtung

Gewichtung

9,00

Zuschlagskriterium

Art des Kriteriums

Qualität

Bezeichnung

Konzept zu Service Kontingent

Beschreibung des Kriteriums

Das Kriterium wird mit maximal 10 Punkten bewertet.

Beschreiben Sie auf maximal 10 DIN A4-Seiten Ihren Prozess zur Umsetzung von Service Requests.
Der KVBW kommt es hierbei insbesondere auf folgende Aspekte an:
- Einreichung von Service Requests
- Eingesetzte Mitarbeiter bei der Umsetzung von Service Requests
- Beispielhafte Service Requests, für die der AN Unterstützung anbietet

Bewertet werden die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellung.

Der Inhalt des Konzepts wird im Fall des Zuschlags Bestandteil der vom Auftragnehmer geschuldeten Leistung.

Art der Gewichtung

Gewichtung

6,00

Zuschlagskriterium

Art des Kriteriums

Qualität

Bezeichnung

Managed Services

Beschreibung des Kriteriums

Bietet der Bieter grundsätzlich "Managed Services" für den angebotenen Tätigkeitsbereich?

Könnte der Bieter somit die Verantwortung für die Bereitstellung der E-Mail-Security Infrastruktur des Auftraggebers übernehmen?

Die Frage muss mit "Ja" oder "Nein" beantwortet werden. Alles darüber hinausgehende wird nicht bewertet.

Art der Gewichtung

Gewichtung

3,00

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert

Angaben zu Optionen

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Beschleunigtes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Die wichtigsten Merkmale des Verfahrens

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Der öffentliche Auftraggeber vergibt keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der vorstehenden Vorinformation

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Es wird eine elektronische Auktion verwendet

Strategische Auftragsvergabe

Verringerung der Auswirkung auf die Umwelt

Innovative Beschaffung

Erfüllung sozialer Zielsetzung

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich des Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetzes zur Umsetzung der Richtlinie 2009/33/EG

Energieeffizienz-Richtlinie

Die Energieeffizienz-Richtlinie (EED) findet Anwendung.

Internationales Beschaffungsinstrument

Maßnahmen zum Internationalen Beschaffungsinstrument (IPI) finden Anwendung.

Sonstiges / Weitere Angaben

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen

Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Die Verordnung über drittstaatliche Subventionen (EU) 2022/2560 findet gemäß Artikel 28 dieser Verordnung Anwendung auf dieses Vergabeverfahren.

Zusätzliche Informationen

Auskunftsersuchen und Bieterfragen sind ausschließlich über das Bietertool "Kommunikation" auf der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Bieterfragen, die nach dem 24.04.2026, eingehen, werden nicht mehr beantwortet. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur kontaktiert werden können, wenn sie sich unter Angabe einer EMail-Adresse freiwillig bei der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de registrieren. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Das Angebot ist mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweisen rechtzeitig (vgl. Ziffer 5.1.12), elektronisch mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Zur Abgabe eines Angebotes sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden.

Ergebnis

Allgemeine Angaben

Gewinnerauswahl

Gewinnerauswahlstatus

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote / Teilnahmeanträge

Angebote

Angebote auf elektronischem Weg eingereicht

Teilnahmeanträge

Größe der Unternehmen

Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Angebote von mittleren Unternehmen

Angebote von kleinen Unternehmen

Angebote von Kleinstunternehmen

Herkunft der Unternehmen

Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers

Angebote von Bietern aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Überprüfung der Angebote

Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen

Angebote, bei denen nicht überprüft wurde, ob sie zulässig oder unzulässig sind

Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen

Angaben zum Auftrag

Angaben zum Wert des Auftrags

Wert des niedrigsten zulässigen Angebots ohne MwSt.

287.311,20

EUR

Wert des höchsten zulässigen Angebots ohne MwSt.

287.311,20

EUR

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Neu geschätzter Gesamtwert der Rahmenvereinbarung ohne MwSt.

EUR

Höchstwert der Rahmenvereinbarung ohne MwSt.

EUR

Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich des Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetzes zur Umsetzung der Richtlinie 2009/33/EG

Energieeffizienz-Richtlinie

Die Energieeffizienz-Richtlinie (EED) findet Anwendung.

Internationales Beschaffungsinstrument

Maßnahmen zum Internationalen Beschaffungsinstrument (IPI) finden Anwendung.

Vertrag

Allgemeine Angaben

Auftrags-Nr.

Bezeichnung

NTT Germany AG & Co. KG, 61352 Bad Homburg

Bezuschlagte Wirtschaftsteilnehmer

Name und Anschrift des Hauptauftragnehmers

Offizielle Bezeichnung

NTT Germany AG & Co. KG

Nationale Identifikationsnummer

DE201122480

Größe des Wirtschaftsteilnehmers

Großunternehmen

Hauptadresse (URL)

https://hello.global.ntt/de-de

Postanschrift

Horexstr. 7

Postleitzahl

61352

Ort

Bad Homburg

Land

Deutschland

NUTS-Code

DE718

Kontaktstelle

E-Mail

de.bid@global.ntt

Telefon

+49 6172 2685-555

Fax

+49 6172 2685-700

Unternehmen ist börsennotiert

Nein

Staatsangehörigkeit(en) des/der Eigentümer(s)

Deutschland

Vergabe von Unteraufträgen

Der Auftrag beinhaltet Unteraufträge

Noch nicht bekannt

Angaben zum Auftrag

Informationen zum Vertragsabschluss

Datum der Auswahl des Gewinners

Tag des Vertragsabschlusses

22.06.2026

Angaben zum Wert des Auftrags

Wert des bezuschlagten Angebots ohne MwSt.

287.311,20

EUR

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante

Angaben zum Angebot

Kennung des Angebots

1 - 581419

Maßnahmen im Rahmen der Verordnung über drittstaatliche Subventionen

---

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Bei diesem Vertrag handelt es sich um einen Abruf innerhalb einer Rahmenvereinbarung