Beauftragung von Lizenzen für die Atlassian-Produkte Jira, Confluence, Bitbucket und Crowd sowie zugehörige Dienstleistungen
Im Rahmen der Ausschreibung soll die Atlassian-Infrastruktur der KVBW angepasst und zukunftssicher erweitert werden. Die KVBW benötigt in diesem Zug Lizenzen für die Atlassian Produkte Jira, Confluence, Bitbucket und Crowd sowie zugehörige Add-ins. Zusätzlich sollen unterstützende Dienstleistungen beauftragt werden. Die Lizenzen und die Dienstleistungen werden dabei getrennt in zwei Losen vergeben.
Je Los besteht die Option zur einmaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate
Jedes Los verwendet seine eigenen losspezifischen Zuschlagskriterien.
Um die nahtlose Versorgung der KVBW mit Jira-, Confluence-, Bitbucket- und Crowd-Lizenzen zum 22.06.2025 zu gewährleisten, ist eine verkürzte Frist erforderlich.
Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
Auskunftsersuchen und Bieterfragen sind ausschließlich über das Bietertool "Kommunikation" auf der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Bieterfragen, die nach dem 25.04.2025, 23:59 Uhr eingehen, werden nicht mehr beantwortet. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur kontaktiert werden können, wenn sie sich unter Angabe einer E-Mail-Adresse freiwillig bei der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de registrieren. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Das Angebot ist mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweisen rechtzeitig (vgl. Ziffer 5.1.12), elektronisch mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Zur Abgabe eines Angebotes sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden.
Der Leistungsumfang umfasst Lizenzen und Add-ins zu:
- Jira Data Center: 1000 Lizenzen mit der Option zum Abruf zusätzlicher 1000 Lizenzen- Confluence Data Center: 2000 Lizenzen - Crowd Data Center: 500 Lizenzen- Bitbucket Data Center: 250 Lizenzen mit der Option zum Abruf zusätzlicher 500 Lizenzen
Preis
Der Auftraggeber hat die Möglichkeit während der Vertragslaufzeit, zusätzliche Add-ins aus dem Produktportfolio des Herstellers in Höhe von maximal 100.000,00 EUR netto abzurufen. Der Abruf zusätzlicher Add-ins ist vom Auftragnehmer gesondert anzubieten.
Unterstützende Dienstleistung im Zuge der technischen Beratung zu Atlassian-Produkten mit einem Gesamtumfang von 90 PT sowie Dienstleistung zur strategischen Beratung zu Atlassian-Produkten mit einem Gesamtumfang von 20 PT über die Vertragslaufzeit.
Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "Bestangebots-Quotienten-Methode"
Der Auftragnehmer hat in einem Konzept darzustellen, wie er unter Berücksichtigung der vorgegebenen Anforderungen und der im Auftragsfalle an ihn übertragenen Aufgaben im Rahmen der Auftragsabwicklung vorgeht.
Näheres zu den Anforderungen zum Konzept zur Auftragsumsetzung finden Sie im Dokument "Aufforderung zur Angebotsabgabe" unter Ziff. 7.2.3.
Das Konzept ist mit dem Angebot auf gesonderten Beiblättern einzureichen.
Der Einsatzzweck und diesbezügliche Grenzen von Jira und Confluence sollen evaluiert werden. Insbesondere existiert zum einen die Idee Dokumentationen und Lösungsdesigns weitgehend in Confluence zu hinterlegen, damit Mitarbeiter benötigte Informationen möglichst schnell recherchieren können. Diese Idee soll evaluiert werden und ggf. ein Konzept beschrieben werden, welches zur Umsetzung der Idee geeignet ist. Gleichzeitig soll im Vorgriff auf eine Umstellung von Jira und Confluence auf ein Cloud-Modell geprüft werden, welche Veränderungen dies innerhalb der KVBW mit sich bringt und wie eine Cloud-Migration sinnvoll gestaltet werden kann.
Näheres zu den Anforderungen zum Konzept zur strategischen Beratung finden Sie im Dokument "Aufforderung zur Angebotsabgabe" unter Ziff. 7.2.4.