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Verfahrensangaben

Bereitstellung eines Backup-Rechenzentrums

VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
11.03.2026
17.03.2026 11:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
DE 245-191275
Albstadtweg 11
70567
Stuttgart
Deutschland
DE111
Zentrale IT-Vergabestelle
zentrale-it-vergabestelle@kvbawue.de
+49 7117875-3648
+49 7117875-483739

Angaben zum Auftraggeber

Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Gesundheit

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
08-A9866-40
Durlacher Allee 100
76137
Karlsruhe
Deutschland
DE122
Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
vergabekammer@rpk.bwl.de
+49 7219268730
+49 7219263985

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
08-A9866-40
Durlacher Allee 100
76137
Karlsruhe
Deutschland
DE122
Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
vergabekammer@rpk.bwl.de
+49 7219268730
+49 7219263985

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

72222300-0
32561000-3
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Bereitstellung eines Backup-Rechenzentrums

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die schlüsselfertige Bereitstellung eines dedizierten, abgeschlossenen Rechenzentrumsbereichs (Cage) zur Nutzung als Backup- und Desaster-Recovery Standort mit aktiver Infrastrukturnutzung.

Die Infrastruktur muss den Betrieb von mindestens 6 IT-Racks (42 HE) unter Einhaltung höchster Sicherheits- und Effizienzstandards gewährleisten.

Weiterhin ist Gegenstand dieser Ausschreibung die Leistungsanbindung einer 2x10 GBit Ethernet + 4x Room-to-Room-Glasfaser-Anbindung an das Hauptrechenzentrum des Auftraggebers.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten
60

Es besteht die Verlängerungsoption um erstmals 3 Jahre und weiter um 2 Jahre.

2
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Deutschland
DE111

Der Standort des ausgeschriebenen Backup-Rechenzentrums muss sich im Großraum Stuttgart befinden und durch die öffentlichen Verkehrsmittel des Großraum Stuttgarts erreichbar sein. Der Standort des Hauptrechenzentrums liegt im Albstadtweg 11, 70567 Stuttgart

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Preiskriterium für "Bestangebots-Quotienten-Methode"

Gewichtung
40,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Konzept für Erweiterungsmöglichkeiten der Flächen für weitere Racks

Das Kriterium wird mit maximal 30 Punkten bewertet.

Der Auftraggeber soll über die Möglichkeit verfügen, im Bedarfsfall die angemietete Fläche so zu erweitern, dass er bis zu 12 x 19" Racks, die den Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung A 3.2.2 entsprechen, aufstellen kann.

Beschreiben Sie in einem Konzept auf möglichst 2 DIN-A4 Seiten (exkl. Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, Abbildungen, etc.) wie die Erweiterungen der Fläche aussehen können, wenn der Auftraggeber mehr Platz und Racks benötigt.

- Beschreiben Sie Ihre Maßnahmen anhand des Beispiels: Erweiterung von 8 Racks auf 12 Racks. Gehen Sie insbesondere auf die drei unterschiedlichen Fallkonstellationen ein:

- Erweiterung der Fläche und Racks auf dem bereits vorhandenen Areal
- Erweiterung der Fläche und Racks durch einen Umzug aufgrund von mangelndem Platz für eine Erweiterung
- Beibehaltung des vorhandenen Areals inklusive der bereits bestehenden Racks und mit einer zusätzlichen Erweiterung auf ein neues Areal inklu-sive einer Cage zu Cage-Verbindung.

- Beschreiben Sie welche Unterstützungsleistungen wir Ihrerseits erwarten können, sofern eine Flächenerweiterung nicht möglich ist.

Bewertet werden die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellung.

Der Inhalt des Konzepts wird im Fall des Zuschlags Bestandteil der vom Auftragnehmer geschuldeten Leistung.

Gewichtung
18,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Konzept zur Spezifik der Schließsysteme

Das Kriterium wird mit maximal 30 Punkten bewertet.

Die Schließsysteme für den Cage und für die 19" Racks sollen auch bei Stromaus-fall funktionieren und nicht manipulierbar sein. Beschreiben Sie in einem Konzept auf möglichst 2 DIN-A4 Seiten (exkl. Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, Abbildungen, etc.)
welche Schließsysteme im angebotenen Rechenzentrum vorhanden sind (elektro-nisch oder manuell), welche Sicherheitsspezifika wie bspw. Manipulierbarkeit die Systeme haben. Gehen Sie insbesondere auf das Verhalten der Schließsysteme bei Stromausfall und Manipulationsversuchen ein.

Bewertet werden die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellung.

Der Inhalt des Konzepts wird im Fall des Zuschlags Bestandteil der vom Auftragnehmer geschuldeten Leistung.

Gewichtung
18,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Konzept zur Bestückung der 19" Racks

Das Kriterium wird mit maximal 15 Punkten bewertet.

Die 19" Racks sollen durch den Auftraggeber möglichst flexibel bestückt werden können. Beschreiben Sie in einem Konzept auf möglichst 2 DIN-A4 Seiten (exkl. Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, Abbildungen, etc.) die Anforderungen an die Bestückung der 19" Racks. Hierbei kommt es dem Auftraggeber insbesondere auf folgende Aspekte an:
- Anforderungen des Rechenzentrumbetreibers
- Mögliche Einschränkungen in Bezug auf die Angaben aus der Leistungsbeschreibung A 3.2-2.

Bewertet werden die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellung.
Der Inhalt des Konzepts wird im Fall des Zuschlags Bestandteil der vom Auftragnehmer geschuldeten Leistung.

Gewichtung
9,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Bewertungskriterium: KRITIS

Geben Sie an, ob Sie als Bieter mit dem für die Leistungserbringung vorgesehenen Rechenzentrumsstandort ein Betreiber einer Kritischen Infrastruktur (KRITIS) im Sinne des BSI-Gesetzes (§ 2 Abs. 10 BSIG) sind.
Die Frage soll nur mit Ja oder Nein beantwortet werden.

Gewichtung
12,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Bewertungskriterium: Bereitstellung von Ausstattungsgegenständen

Geben Sie an, ob Sie als Bieter mit dem für die Leistungserbringung vorgesehenen Rechenzentrumsstandort am Rechenzentrumsstandort Ausstattungsgegenstände (z. B. Tisch oder Rollwagen) bereitstellen, damit der Auftraggeber seine Arbeitsmittel (insb. Laptops) darauf abstellen kann. Die Frage soll nur mit Ja oder Nein beantwortet werden

Gewichtung
3,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Vertragsende des aktuellen Vertrags 30.09.2026

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5YTGZVCPVC

Einlegung von Rechtsbehelfen

Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Auskunftsersuchen und Bieterfragen sind ausschließlich über das Bietertool "Kommunikation" auf der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Bieterfragen, die nach dem 09.03.2026, 23:59 Uhr eingehen, werden nicht mehr beantwortet. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur kontaktiert werden können, wenn sie sich unter Angabe einer E-Mail-Adresse freiwillig bei der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de registrieren. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Das Angebot ist mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweisen rechtzeitig (vgl. Ziffer 5.1.12), elektronisch mit einfacher, fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Zur Abgabe eines Angebotes sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden.

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

57
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Die Nachforderung von fehlenden Unterlagen erfolgt gem. § 56 VgV

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

1. Befähigung zur Berufsausübung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): 1) Existenznachweis bei Eintragung im Handels-, Genossenschafts- oder Partnerschaftsregister oder einem Vereinsregister eines Bundeslandes der Bundesrepublik Deutschland durch Angabe der Registerart, des Registergerichts und der Registernummer.

Alternativ: Vorlage einer Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung/ -ummeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes; andern-falls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters/jedes Mitglieds der BG. Der Auszug auf dem Handelsregister/ vergleichbare Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 12 Monate sein.

2) Erklärungen des Einzelbieters/ der Bietergemeinschaft (BG), dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen.

3) ggf. Bietergemeinschaftserklärung

4) ggf. Erklärung zum Nachunternehmereinsatz

5) ggf. Nachunternehmerverpflichtungserklärung

Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister gem. § 6 WRegG beim Bundeskartellamt anfordern.

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Eigenerklärung über den Bestand, die Bereitschaft zur Erhöhung oder den Abschluss einer gültigen Industriehaftpflichtversicherung mit einer Mindest-deckungssumme je Versicherungsjahr von mindestens 10.000.000 EUR pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsfall und zweifach maximiert je Versicherungsjahr.

- Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters/der Bietergemeinschaft und den Umsatz für den zu vergebenden Leistungen entsprechenden Dienstleistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Eignungskriterium

Durchschnittliche jährliche Belegschaft

3.0 Technische und Berufliche Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): 3.1. Erklärung über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre und die Anzahl der Mitarbeiter*innen, die in den letzten drei Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen eingesetzt worden sind

3.2 Vorlage eines gültigen Konformitätszertifikats nach DIN EN 50600, welches folgende Anforderungen erfüllt:

* Mindestens Verfügbarkeitsklasse 3 (VK 3):
Hochverfügbarkeit durch redundante Versorgungswege. Instandhaltung und Fehlersuche müssen im laufenden Betrieb ohne Unterbrechung der IT-Last möglich sein.

* Mindestens Schutzklasse 3 (SK 3):
Der Bereich für die Racks muss innerhalb eines gesicherten Brandab-schnitts liegen. Zutrittsschutz muss über ein mehrstufiges System (bio-metrisch oder RFID mit Protokollierung) erfolgen und gegen unbefugtes Eindringen sowie Brand- und Umwelteinflüsse geschützt sein.

3.3. Benennung der Projektleitung und der stellvertretenden Projektleitung und Einreichung der Kurzlebensläufe aus denen Folgendes hervorgeht:

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Bei Nichtmuttersprachlern ist dies durch einen deutschen Schulabschluss oder den Nachweis der Deutschkenntnisse entsprechend des (GER - Gemeinsamer europäischer Referenzrahmen für Sprachen) auf dem Ni-veau C1 nachzuweisen.

- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung als (stellvertretende) Projektleitung

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

- Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des LTMG Baden-Württembergs

- Datenschutz- und Vertraulichkeitserklärung der KVBW

- Erklärung zu EU-Sanktionen bzgl. Russland gem. Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022
- Bestätigung der Einhaltung des Bundes-Immissionsschutzgesetzes (Notstrom-tests).

- Vorlage eines gültigen Konformitätszertifikats nach DIN EN 50600 (mindestens VK 3 / SK 3).
- Nachweis der PUE-Werte durch Messprotokolle der letzten 12 Monate oder ei-ne verbindliche Planungsrechnung (bei Neubau).
Der jahresdurchschnittliche PUE-Wert (Power Usage Effectiveness) darf den Wert von 1,25 nicht überschreiten. Der Nachweis der PUE-Werte durch Messprotokolle hat für die letzten 12 Monate oder eine ver-bindliche Planungsrechnung (bei Neubau) zu erfolgen.

- Der Bezug von Strom muss zu 100 % aus erneuerbaren Energien erfolgen. Der Bieter muss entsprechende Herkunftsnachweise vorlegen.

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Nicht erforderlich

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung