Verfahrensangaben

Preiskriterium für "Bestangebots-Quotienten-Methode"

Stellen Sie bildhaft in einem Konzept auf max. 7 DIN-A4 Seiten dar, wie Sie die Nutzerfreundlichkeit und Funktionalitäten im LMS sicherstellen. Dies kann mit Hilfe von Screenshots oder der Einreichung eines kostenneutralen Demo-Links erfolgen. Screenshots sind von der Begrenzung der Seitenzahl ausgenommen.
In der Darstellung ist insbesondere auf folgende Aspekte einzugehen:

- Funktionsübersicht des LMS
- Konkrete Darstellung der Benutzer- und Administratorenoberfläche
- Darstellung der Angaben und Aufbau des Lernenden-Profils
- Darstellung der Kursinhalte und Schulungsmaterialien aus Sicht des Lernenden
- Darstellung der Kursorganisation und Katalogstruktur
- Darstellung der Anlage von Lerninhalten und Kursen
- Kursbuchung von Lernenden
- Benachrichtigung von Lernenden
- Darstellung des Feedback-, Zertifikats- und Nachweismanagement
- Darstellung der Anlage von Tests
- Darstellung des Kompetenzmanagementsystems
- Darstellung des Reportings

Hinweis: Das Konzept wird Vertragsbestandteil und demzufolge Gegenstand der geschuldeten Leistung.

Stellen Sie in einem Konzept auf max. 4 DIN-A4 Seiten dar, wie sie unter Berücksichtigung der vorgegebenen Anforderungen und der im Auftragsfalle an Sie übertragenen Aufgaben im Rahmen der Auftragsabwicklung vorgehen.
Der KVBW kommt es hierbei insbesondere auf folgende Aspekte an:

- Methodisches Vorgehen der jeweiligen Umsetzungsschritte inkl. beispielhafter Meilenstein- und Zeitplanung (Grobkonzept)
- Beispielhafte Personalressourcenplanung für die einzelnen Meilensteine
- Geplantes Vorgehen bei der Umsetzung der geforderten Schnittstellen
- Darstellung des Umgangs mit kundenspezifischen Anpassungen

Der KVBW kommt es insbesondere auf die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellung an.

Hinweis: Das Konzept wird Vertragsbestandteil und demzufolge Gegenstand der geschuldeten Leistung.

1. Befähigung zur Berufsausübung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nach-weis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung / -ummeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bewerbers/jedes Mitglieds der BG.
Der Auszug aus dem Handelsregister / vergleichbare Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 12 Monate sein.

2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): - Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers/Bewerbergemeinschaft und den Umsatz für den zu vergebenden Leistungen entsprechenden Dienstleistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren

- Eigenerklärung über den Bestand bzw. die Erhöhung bzw. den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme je Versicherungsfall und Versicherungsjahr für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in Höhe von 5.000.000 EUR,

3.0 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): - Erklärung über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und die Anzahl der Beschäftigten, die in den letzten 3 Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen eingesetzt worden sind

- Nachweis über die Zertifizierung des Rechenzentrums gem. ISO/IEC 27001 oder vergleichbarer Branchenstandards in der jeweils geltenden Fassung

3.1 Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Mindestens eine Referenz aus den letzten 5 Kalenderjahren, welche mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist unter Angaben des Ansprechpartners inkl. Kontaktmöglichkeit, dem Ausführungszeitraums (tt.mm.jjjj - tt.mm.jjjj) der erbrachten Leistungen, des Auftragsvolumens und einer kurzen Beschreibung des Referenzprojekts.

Eine Referenz gilt als vergleichbar, wenn mindestens folgende Anforderungen erfüllt werden:
- Einführung eines cloudbasierten LMS in einem Unternehmen
- Nutzung des LMS durch mindestens 500 Lernende, nicht zwangsläufig als parallele User
- mit mindestens drei Kursen je Lernformat für die Lernformate Präsenzkurs, Live-Online-Kurs, Web based Training, Blended-Learning (als Verbindung verschiedener Lernformate)
- Erfolgreicher Betrieb des LMS für mindestens 6 Monate nach Abschluss der Einführung, die Mindestlaufzeit von 6 Monaten muss zum Zeitpunkt der Einreichung der Teilnahmeanträge abgeschlossen sein, die Gesamtlaufzeit kann an-dauernd oder bereits abgeschlossen sein.

Referenzen - Zur Beurteilung der beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter / die Bietergemeinschaft min. eine vergleichbare Referenz aus den letzten 5 Kalenderjahren einzureichen. Diese wird nach folgendem Maßstab bewertet.

1. In welchem Referenzumfeld wurde das Projekt umgesetzt?
(Maximale Punktzahl: 10 Punkte)

10 Punkte: für ein Unternehmen im Gesundheitswesen
5 Punkte: für eine Körperschaft des öffentlichen Rechts (wie z. B. Kommune, Industrie- und Handelskammer, Berufsgenossenschaft)
0 Punkte: Sonstige Auftraggeber

2. Wie viele Mandanten wurden innerhalb des Projektes angelegt?
(Maximale Punktzahl: 15 Punkte)

15 Punkte: 3 Mandanten
10 Punkte: 2 Mandanten
0 Punkte: 1 Mandant

3. Für welche Anzahl an parallelen/zeitgleichen Zugriffen wurde das Projekt dimensioniert?
(Maximale Punktzahl: 10 Punkte)

10 Punkte: ab 501 parallele/zeitgleiche Zugriffe
5 Punkte: von 301 bis 500 parallele/zeitgleiche Zugriffe
0 Punkte: weniger als 300 parallele/zeitgleiche Zugriffe

4. Wurde bei dem Referenzprojekt ein Zahlsystem implementiert?
(Maximale Punktzahl: 15 Punkte)

15 Punkte: Zahlsystem mit 3 und mehr Zahlungsmöglichkeiten
10 Punkte: Zahlsystem mit bis zu 2 Zahlungsmöglichkeiten
5 Punkte: Anbindung an die Finanzbuchhaltung
0 Punkte: Nein

5. Wurde bei dem Referenzprojekt ein Kompetenzmanagementsystem eingerichtet?
(Maximale Punktzahl: 10 Punkte)

10 Punkte: Ja
0 Punkte: Nein

6. Inwieweit ist das dem Kompetenzmanagementsystem zugrunde liegende Kompetenzmodell anpassbar?
(Maximale Punktzahl: 10 Punkte)

10 Punkte: Kompetenzmodell vollständig flexibel hinterlegbar.
5 Punkte: Kompetenzmodell bedingt flexibel hinterlegbar.
0 Punkte: Kompetenzmodell nicht flexibel hinterlegbar.

7. Wurde im Rahmen des Referenzprojektes eine Anpassung an das CI des Kunden durchgeführt?
(Maximale Punktzahl: 15 Punkte)

15 Punkte: Ja, neben dem Logo, dem Firmennamen und den Vorgaben zur Farbgestaltung wurden auch CI-Vorgaben zur Schriftart sowie zur Formen- und Bildsprache umgesetzt.
10 Punkte: Ja, neben dem Logo und dem Firmennamen wurden auch CI-Vorgaben zur Farbgestaltung umgesetzt.
5 Punkte: Ja, Logo und Firmenname wurden integriert.
0 Punkte: Nein

8. Wurden im Rahmen des Referenzprojektes vom Anbieter kundenspezifische Anpassungen des LMS vorgenommen?
(Maximale Punktzahl: 15 Punkte)

15 Punkte: Ja, umfassende Programmierungen zusätzlicher Funktionen
5 Punkte: Ja, kleinere Anpassungen einzelner Funktionen
0 Punkte: Nein

9. Inwieweit wurde im Rahmen des Referenzprojektes eine Konferenzsoftware ans LMS angebunden?
(Maximale Punktzahl: 15 Punkte)

15 Punkte: Anbindung von WebEx
10 Punkte: Anbindung einer anderen Konferenzsoftware wie bspw. Zoom oder MS Teams
0 Punkte: keine Anbindung einer Konferenzsoftware

Für die Einreichung der Referenz(en) hat der Bewerber/Bewerbergemeinschaft das Dokument Referenzbogen zu verwenden.
Für die eingereichte Referenz sowie auch bei der Einreichung von mehreren Referenzprojekten sind maximal 115 Punkte erreichbar. Die jeweilige Referenz wird mit der Höchstpunktzahl von 115 Punkten bewertet, wenn die nachfolgenden Kriterien Ziffer 1 - 9 vollständig und kumulativ innerhalb des dargestellten Referenzprojektes realisiert worden sind. Sofern die nachfolgenden Kriterien je Referenz nur teilweise erfüllt sind, errechnet sich die Punktzahl aus der Summe der vergebenen Einzelpunkte.
Die erreichte Gesamtpunktzahl für alle Referenzen errechnet sich aus der Gesamtsumme, der in den jeweiligen Einzelreferenzen erreichten Punkte geteilt durch die Anzahl der eingereichten Referenzen.
Maximal kann der Bewerber eine Gesamtpunktzahl von 115 Punkten erreichen.