Verfahrensangaben

ERP und Managed Secure Workplace für die AVL GmbH

VO: VgV Vergabeart: Vergabebekanntmachung Status: Veröffentlicht

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Abfallverwertungsgesellschaft des Landkreises Ludwigsburg mbH
0NW050/P14-015
Hindenburgstr. 30
71638
Ludwigsburg
Deutschland
DE115
vergabe@avl-lb.de
+49 714114449-217
+49 714114449-617

Angaben zum Auftraggeber

Von einer Kommunalbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen
Öffentliche Ordnung und Sicherheit

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
08-A9866-40
Durlacher Allee 100
76137
Karlsruhe
Deutschland
DE122
vergabekammer@rpk.bwl.de
+49 721926-8730
+49 7219263985

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

72260000-5
48000000-8
48400000-2
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Die Abfallverwertungsgesellschaft des Landkreises Ludwigsburg mbH (AVL) organisiert die Abfallwirtschaft im Landkreis Ludwigsburg. Die Abteilung Recycling, Finanzen und Service (RFS) verantwortet unteranderem die gesamte Kaufmännische Buchführung und Controlling. Sowohl der Jahresabschluss, Finanzbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung, als auch das Controlling mit Budgetierung, Planung und Kontrolle ist in dem Bereich gegliedert.

Los1:
Im Bereich der Finanzbuchhaltung sowie Controlling wird mit dem ERP-System SAP R/3 gearbeitet. Für das der AVL genutzte Standardprodukt SAP R/3 endet der Standardsupport zum 31. Dezember 2027. Nach dem 31. Dezember beginnt eine optionale, kostenpflichtige "Extended Maintenance", die bis Ende 2030 läuft.
Ziel ist es, ein neues ERP-System für oben genannte Bereiche zu implementieren und eine geeignete Nachfolgesoftware zur Stärkung der Bereiche Finanzbuchhaltung sowie Controlling einzugliedern mit der optionalen Möglichkeit, die Anwendung auf weitere Bereiche der AVL auszuweiten.

Los 2:

Die AVL beschäftigt 200 Mitarbeiter, verteilt auf die Hauptverwaltung ist in der Hindenburgstraße 30, drei Deponien (+1 HDG Maulbronn), neun Wertstoffhöfe und ein Gebrauchtwarenkaufhaus.
Aktuell werden Laptops in der Verwaltung sowie Desktop-PCs auf den Betriebsstätten mit Windows 11 eingesetzt.

Im Rahmen neuer Anforderungen hinsichtlich Flexibilität, Steigerung der Produktivität und besse-ren Zusammenarbeit durch entsprechende Kollaborationstools wurde bereits die Grundlage ge-schaffen bzw. befindet sich teilweise noch im Aufbau.

Damit das Zusammenspiel zwischen den eingesetzten Lizenzen, deren Verwaltung und dem Si-cherheitsaspekt reibungslos funktioniert, besteht ein gesamtheitlicher Lösungsansatz hinsichtlich Managed Services + Security im Bereich Microsoft 365 in Verbindung mit der Lizenzbeschaffung.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Siehe Leistungsbeschreibungen

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

---
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Hindenburgstr. 30
71638
Ludwigsburg
Deutschland
DE115

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Angebotspreis

Bis zu 60/100 Wertungspunkten

Fester Wert (insgesamt)
60,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Qualität/Funktionalität

Bis zu 30/100 Wertungspunkten

Fester Wert (insgesamt)
30,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Umwelt/Nachhaltigkeit

Bis zu 10/100 Wertungspunkten

Fester Wert (insgesamt)
10,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Anpassung an den Klimawandel
Klimaschutz
Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung

siehe Anlage 3c und 3d

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Internationales Beschaffungsinstrument

Sonstiges / Weitere Angaben

Einlegung von Rechtsbehelfen

siehe § 134 GWB

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Für die Teilnahme am Verfahren ist eine unterschriebene Vertraulichkeitsvereinbarung erforderlich. Diese wird jedem Bieter nach erfolgtem Freischaltungsantrag übermittelt. Wenn die unterschriebene Vertraulichkeitsvereinbarung bei der AVL vorliegt, werden Bieter innerhalb von 2 Werktagen freigeschaltet.

Lose

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
ERP-System für Finanzbuchhaltung & Controlling der AVL GmbH
1

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

48400000-2
48000000-8
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

685.000,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.09.2026
31.08.2038
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Internationales Beschaffungsinstrument

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Rahmenvertrag Managed Secure Workplace - mobiles Arbeiten - Managed Service und Microsoft Lizenzen
2

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

48000000-8
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Internationales Beschaffungsinstrument

Ergebnis

Allgemeine Angaben

Gewinnerauswahl

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote / Teilnahmeanträge

2
2

Größe der Unternehmen

Herkunft der Unternehmen

0
0

Überprüfung der Angebote

0
0
Angaben zum Auftrag

Angaben zum Wert des Auftrags

861.567,10
EUR
1.464.659,60
EUR

Angaben zur Rahmenvereinbarung

EUR
EUR
Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie
Internationales Beschaffungsinstrument

Ergebnis

Allgemeine Angaben

Gewinnerauswahl

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote / Teilnahmeanträge

1
1

Größe der Unternehmen

Herkunft der Unternehmen

0
0

Überprüfung der Angebote

0
0
Angaben zum Auftrag

Angaben zum Wert des Auftrags

230.602,38
EUR
230.602,38
EUR

Angaben zur Rahmenvereinbarung

EUR
EUR
Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie
Internationales Beschaffungsinstrument

Vertrag

Allgemeine Angaben

Allgemeine Angaben

1
abtis GmbH, 75179 Pforzheim
Rahmenvertrag Managed Secure Workplace - mobiles Arbeiten - Managed Service und Microsoft Lizenzen - 2
ERP-System für Finanzbuchhaltung & Controlling der AVL GmbH - 1
Bezuschlagte Wirtschaftsteilnehmer

Name und Anschrift des Hauptauftragnehmers

abtis GmbH
240854 Mannheim
Mittleres Unternehmen
Wilhelm-Becker-Straße 11b
75179
Pforzheim
Deutschland
DE129
a.eberhardt@abtis.de
07231 4431 133
07231 4431 299
Nein
Deutschland
Vergabe von Unteraufträgen

Vergabe von Unteraufträgen

Nein
Angaben zum Auftrag

Informationen zum Vertragsabschluss

05.08.2026

Angaben zum Angebot

1 - 83752
---

Angaben zur Rahmenvereinbarung