Verfahrensangaben

Beauftragung VS-NfD IT-Umgebung

VO: SektVO Vergabeart: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung Status: Veröffentlicht

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Flughafen Stuttgart GmbH
DE 147856205
Flughafenstraße 32
70629
Stuttgart
Deutschland
DE113
vergabe@stuttgart-airport.com
+49 711948-0

Angaben zum Auftraggeber

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Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Baden-Württemberg beim Reg
08-A9866-40
Durlacher Allee 100
76137
Karlsruhe
Deutschland
DE122
vergabekammer@rpk.bwl.de
+49 7219268-730

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

72222300-0
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Im Zuge der Übernahme der Luftsicherheitskontrollen zum 01.11.2026 ergaben sich erst im März 2026 zusätzliche und zuvor nicht vorhersehbare Anforderungen an die Verarbeitung von VS?NfD-Daten. Hierdurch entstand kurzfristig der Bedarf an einer BSI-konformen Full-Managed-Cloudlösung. Die Marktansprache zeigte, dass nur wenige Anbieter die technischen und regulatorischen Anforderungen grundsätzlich erfüllen konnten. Nach technischer, zeitlicher und wirtschaftlicher Bewertung erwies sich die Datagroup AG als einzig geeignetes Unternehmen zur fristgerechten Leistungserbringung. Die Durchführung eines regulären Vergabeverfahrens hätte die termingerechte Bereitstellung der Lösung und damit die Übernahme der Luftsicherheitskontrollen gefährdet.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die Flughafen Stuttgart GmbH beabsichtigt, die Datagroup AG mit der Bereitstellung und dem Betrieb einer zentralen, BSI-konformen Full-Managed-Cloudlösung zur offenen Verarbeitung von VS-NfD-Dokumenten zu beauftragen.
Der Beschaffungsbedarf ergab sich im Rahmen des Projekts zur Übernahme der Luftsicherheitskontrollen zum 01.11.2026. Erst nach Freigabe und Überarbeitung des Betriebskonzeptes durch die Bundespolizei im März 2026 wurden zusätzliche Anforderungen an die Verarbeitung von VS-NfD-Daten konkretisiert, insbesondere hinsichtlich zentraler Speicherung, Nachvollziehbarkeit, Änderungsverfolgung, Auswertbarkeit sowie informationssicherheits- und geheimschutzrechtlicher Vorgaben, wobei sich dieser Konkretisierungsprozess bis in den Juni 2026 erstreckte. Diese Anforderungen waren für die Auftraggeberin auf Grundlage der zuvor vorliegenden Informationen nicht in dieser Form vorhersehbar.
Die Leistung weist aufgrund der besonderen sicherheitsrechtlichen, technischen, integrativen und zertifizierungsbezogenen Anforderungen nach dem Geheimschutzhandbuch der Bundesrepublik Deutschland besondere technische Merkmale auf. Eine rechtzeitige Eigenerstellung, Selbstakkreditierung oder der Aufbau einer alternativen Lösung hätte den zwingenden Inbetriebnahmetermin nicht gewährleisten können.
Zur Prüfung verfügbarer Alternativen wurde eine Marktansprache durchgeführt. Die hierbei betrachteten Anbieter wurden hinsichtlich technischer Eignung, regulatorischer Umsetzbarkeit, Bereitstellung als Cloudlösung, Realisierbarkeit innerhalb des zwingenden Zeitrahmens sowie Wirtschaftlichkeit bewertet. Dabei zeigte sich, dass nur ein sehr begrenzter Kreis von Anbietern die Anforderungen grundsätzlich erfüllen konnte.
Nach Abschluss der technischen, zeitlichen und wirtschaftlichen Bewertung erwies sich die Datagroup AG als einzig wirtschaftlich und technisch geeignetes Unternehmen, das die geforderte Leistung im erforderlichen Zeitrahmen bereitstellen kann. Andere geprüfte Alternativen waren entweder technisch nicht in der geforderten Form realisierbar, nicht rechtzeitig verfügbar oder unter Berücksichtigung des Beschaffungszwecks wirtschaftlich nicht vertretbar.
Die Einhaltung der regulären Verfahrensfristen wäre mit dem zwingenden Beschaffungszeitpunkt nicht vereinbar gewesen und hätte die rechtzeitige Bereitstellung der Lösung sowie die termingerechte Übernahme der Luftsicherheitskontrollen zum 01.11.2026 erheblich gefährdet. Die beabsichtigte Beauftragung der Datagroup AG ist daher aufgrund der besonderen technischen Anforderungen, der nicht vorhersehbaren zeitlichen Dringlichkeit sowie der dokumentierten Markt- und Wirtschaftlichkeitsprüfung sachlich geboten und vergaberechtlich nachvollziehbar begründet.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

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Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

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Flughafenstraße 32
70629
Stuttgart
Deutschland
DE113

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

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Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Begründung der Direktvergabe

Dringende Gründe im Zusammenhang mit für den Beschaffer unvorhersehbaren Ereignissen

Zur Prüfung verfügbarer Alternativen wurde eine Marktansprache durchgeführt. Die hierbei betrachteten Anbieter wurden hinsichtlich technischer Eignung, regulatorischer Umsetzbarkeit, Bereitstellung als Cloudlösung, Realisierbarkeit innerhalb des zwingenden Zeitrahmens sowie Wirtschaftlichkeit bewertet. Dabei zeigte sich, dass nur ein sehr begrenzter Kreis von Anbietern die Anforderungen grundsätzlich erfüllen konnte.
Nach Abschluss der technischen, zeitlichen und wirtschaftlichen Bewertung erwies sich die Datagroup AG als einzig wirtschaftlich und technisch geeignetes Unternehmen, das die geforderte Leistung im erforderlichen Zeitrahmen bereitstellen kann. Andere geprüfte Alternativen waren entweder technisch nicht in der geforderten Form realisierbar, nicht rechtzeitig verfügbar oder unter Berücksichtigung des Beschaffungszwecks wirtschaftlich nicht vertretbar.
Die Einhaltung der regulären Verfahrensfristen wäre mit dem zwingenden Beschaffungszeitpunkt nicht vereinbar gewesen und hätte die rechtzeitige Bereitstellung der Lösung sowie die termingerechte Übernahme der Luftsicherheitskontrollen zum 01.11.2026 erheblich gefährdet. Die beabsichtigte Beauftragung der Datagroup AG ist daher aufgrund der besonderen technischen Anforderungen, der nicht vorhersehbaren zeitlichen Dringlichkeit sowie der dokumentierten Markt- und Wirtschaftlichkeitsprüfung sachlich geboten und vergaberechtlich nachvollziehbar begründet.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

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Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

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Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Sonstiges / Weitere Angaben

Einlegung von Rechtsbehelfen

Auf die Rügeobliegenheiten nach § 160 Abs. 3 GWB wird verwiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Zusätzliche Informationen

Ergebnis

Angaben zum Auftrag

Angaben zur Rahmenvereinbarung

EUR
EUR

Vertrag

Allgemeine Angaben

Allgemeine Angaben

Betrieb VS-NfD IT-Umgebung
Bezuschlagte Wirtschaftsteilnehmer

Name und Anschrift des Hauptauftragnehmers

DATAGROUP Ulm GmbH
DE 192148977
Großunternehmen
89077
Ulm
Deutschland
DE144
Nein
Deutschland
Vergabe von Unteraufträgen

Vergabe von Unteraufträgen

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Angaben zum Auftrag

Informationen zum Vertragsabschluss

Angaben zum Wert des Auftrags

EUR

Angaben zum Angebot

Betrieb VS-NfD IT-Umgebung