Verfahrensangaben

Versorgungsverträge Endoskopie IEZ & Kinderklinik

VO: VgV Vergabeart: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung Status: Veröffentlicht

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Universitätsklinikum Heidelberg
08-A8120-40
Im Neuenheimer Feld 672
69120
Heidelberg
Deutschland
DE125
Geschäftsbereich Konzerneinkauf
vergabestelle.GB3@med.uni-heidelberg.de
+49 6221-560

Angaben zum Auftraggeber

Anstalten des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Gesundheit

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Baden-Württemberg
08-A9866-40
beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100
76137
Karlsruhe
Deutschland
DE122
vergabekammer@rpk.bwl.de
+49 721926-8730
+49 721926-3985

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

33168100-6
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Der bestehende Versorgungsvertrag, welcher die Ausstattung des IEZ mit Endoskopen und zugehörigen Geräten sowie die Durchführung des Service umfasst, läuft zum Ende des Jahres 2025 aus. Der Vertrag gewährleistet die zuverlässige Versorgung und Wartung der notwendigen Medizintechnik im Bereich der Endoskopie, sodass ein kontinuierlicher und zuverlässiger Betrieb der endoskopischen Abteilung sichergestellt wird.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Versorgungsvertrag IEZ und Kinderklinik mit folgenden Leistungen:
Im Rahmen der geplanten Neuvergabe soll das IEZ mit insgesamt neun Endoskopietürmen ausgestattet werden. Diese verteilen sich wie folgt:
- Sechs stationäre Endoskopietürme im Endoskopiezentrum, von denen fünf fest installiert sind und einer auf einem mobilen Wagen ist
- Drei mobile Endoskopietürme, die flexibel innerhalb der Klinik an verschiedenen Einsatzorten genutzt werden können
Von den neun Endoskopieeinheiten sollen drei mit speziellen Endosonographie-Prozessoren ausgestattet sein, um die zunehmenden Anforderungen durch neue Untersuchungsmethoden erfüllen zu können.
Außerdem soll eine weitere mobile Einheit zur endoskopischen Ultraschall-Untersuchung angeschafft werden. Diese soll mit den vorhandenen Echoendoskopen kompatibel sein und durch eine schärfere Bildgebung und eine verbesserte Gefäßbeurteilung das diagnostische und therapeutische Spektrum erweitern.
Zur Sicherstellung einer hochwertigen und hygienisch einwandfreien Nutzung der Endoskopiegeräte stehen vier Aufbereitungsmaschinen zur Verfügung. Aktuell werden hierfür Aufbereitungsgeräte des bestehenden Lieferanten eingesetzt. Im Rahmen der Neuvergabe wird die Fortführung bzw. Modernisierung der Aufbereitungstechnologie angestrebt, um den hohen Anforderungen an Sicherheit, Effizienz und Bedienkomfort weiterhin gerecht zu werden.
Für eine effiziente und transparente Arbeitsweise ist die Implementierung einer modernen Software- und IT-Lösung vorgesehen, die die Endoskopieeinheiten nahtlos mit dem klinischen Informationssystem (KIS) verbindet. Sie soll sowohl eine elektronische Befundung direkt am Arbeitsplatz ermöglichen, indem die Daten strukturiert erfasst und ausgewertet werden. Zudem sollen über ein integriertes Tracking-System alle Endoskope von der Anwendung bis zur Aufbereitung erfasst werden.
Des Weiteren werden Service-, Wartungs- und Schulungsleistungen benötigt, um einen dauerhaft sicheren Betrieb ermöglichen zu können. Bei Geräteausfall soll eine zeitnahe Reparatur mit originalen Ersatzteilen erfolgen und bei längeren Reparaturzeiten sollen Ersatzgeräte zur Verfügung gestellt werden. Dies soll sowohl die neuen Geräte als auch die schon bestehenden Geräte umfassen.

Umfang der Auftragsvergabe

2.404.320,60
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Jahren
5
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Im Neuenheimer Feld 672
69120
Heidelberg
Deutschland
DE125

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung kann nicht über eine gängige Gewichtung erfolgen

Zuschlagskriterium

Qualität

Übernahme vorhandener Infrastruktur, keine vollständige Kompatibilität zu anderen Markt Teilnehmern.

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Begründung der Direktvergabe

Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist

Olympus verfügt über mehrere technologische Innovationen und exklusive Features im Bereich der Endoskopie, die derzeit von Wettbewerbern nicht in gleicher Qualität oder in gleichem Umfang angeboten werden können. Dazu gehören folgende Technologien, welche vom IEZ regelmäßig genutzt werden und wesentliche Vorteile liefern: Die NBI-Technologie (Narrow Band Imaging) verwendet ein eingeschränktes Lichtspektrum, welches Hämoglobin besonders effektiv darstellen kann. Bei Olympus wird dies durch einen vorgeschalteten Filter erreicht, während andere Hersteller die benötigten Wellenlängen elektronisch berechnen, wodurch Bildartefakte oder Verzögerungen entstehen können. Durch die verbesserte Darstellung der Gefäßstruktur ermöglicht NBI eine höhere Detektionsrate von frühen tumorösen Veränderungen an der Oberfläche und eine bessere Abgrenzung von verdächtigen zu tumorverdächtigen Arealen. Die TXI-Technologie (Texture and Color Enhancement Imaging) spaltet das Bild im Prozessor auf, um so Helligkeit und Textur separat zu verbessern, und setzt das Bild anschließend wieder zusammen. Durch die Verbesserung der Bildfarbe und -textur lassen sich tumorverdächtige Areale besser charakterisieren, was insbesondere bei der endoskopischen Resektion dieser Läsionen äußerst hilfreich ist. Andere Hersteller bieten keine vergleichbare Technologie. Die RDI-Technologie (Red Dichromatic Imaging) basiert auf grünem, bernsteinfarbendem und rotem Licht, welches tiefer in Schleimhautgewebe eindringen kann und so eine bessere Sichtbarkeit von Blutungspunkten ermöglicht. Dies ist besonders wichtig, um kleinste Blutungen schnell und sicher zu erkennen. RDI trägt zu einer erhöhten Sicherheit für die Patienten bei, insbesondere bei den zunehmenden komplexen Resektionen, die wir am IEZ durchführen. Im Vergleich zu anderen Herstellern, welche die benötigten Wellenlängen elektronisch aus einer Weißlichtquelle berechnen, realisiert Olympus das Farbspektrum durch eine zusätzliche LED. Dadurch wird ein reineres und intensiveres Licht mit der gewünschten Wellenlänge erzeugt und es gehen weniger Informationen verloren, was zu einem besseren Signal-Rausch-Verhältnis führt. Die EDOF-Technologie (Extended Depth of Field) ermöglicht durch ein eingebautes Prisma im Endoskop einen breiten Fokus und Tiefenschärfe bei stufenloser Vergrößerung. Dadurch lässt sich die Sichtbarkeit des zu beurteilenden Areals verbessern und insbesondere in der Vorsorgesituation die Detektionsrate von Krebsvorstufen erhöhen. Diese Detektionsrate ist auch ein international akzeptiertes Kriterium für die Qualität der Untersuchung. Andere Hersteller bieten keine vergleichbare Technologie, um den Fokus und die Tiefenschärfe zu verbessern. Auch die BAI-MAC-Technologie (Brightness Adjustment Imaging with Maintenance of Contrast) verbessert die Sichtbarkeit des zu beurteilenden Areals und damit die Detektionsrate, indem die Helligkeit in dunklen Bereichen verbessert wird, ohne dass helle Bereiche überbelichtet werden. So werden helle Bilder im Nah- und Fernfeld ermöglicht. Auch diese Technologie wird so nur von Olympus angeboten. Bei der AFI-Technologie (Autofluorescence Imaging) werden endogene Fluorophore angeregt, wodurch sich Läsionen der Darmwand leichter erkennen und charakterisieren lassen. Dies verbessert die Erkennung von Tumoren, die in der konventionellen Betrachtung z. T. gar nicht sichtbar sind. Diese Technologie hat hohes Potenzial für wissenschaftliche Projekte in der gastrointestinalen Onkologie und wird von keinem anderen großen Hersteller angeboten.
Es ist zu berücksichtigen, dass eine Vielzahl der im Bestand befindlichen Geräte übernommen werden kann. Diese vorhandene Infrastruktur (z. B. Reinigungs- und Aufbereitungsgeräte, Dokumentationssoftware, Monitore) ist auf die Nutzung mit Olympus abgestimmt. Andere Hersteller sind nicht vollständig kompatibel, was eine Doppelstruktur oder Neuanschaffung erfordern würde und dadurch auch die Flexibilität und die Patientensicherheit einschränken würde. Außerdem sind die vorhandenen Olympus-Endoskope mit spezifischen Bild- und Videoprozessoren, Softwarelösungen und Zubehör kompatibel. Nur Olympus kann eine vollständige Funktionsfähigkeit im Zusammenspiel mit den vorhandenen Systemen gewährleisten. Ein Wechsel zu einem anderen Anbieter würde zu Inkompatibilitäten führen, welche entweder eine kostenintensive Neuanschaffung oder Funktionsverluste bedeuten. Auch die technologischen Features, welche in den Geräten von Olympus verbaut sind, stellen ein Alleinstellungsmerkmal der Firma dar und bieten dem IEZ und der Kinderklinik bei komplexen Interventionen signifikante Vorteile. Zur Sicherstellung einer hochwertigen und hygienisch einwandfreien Nutzung der Endoskopiegeräte stehen vier Aufbereitungsmaschinen zur Verfügung. Aktuell werden hierfür Aufbereitungsgeräte des bestehenden Lieferanten Olympus eingesetzt. Im Rahmen der Neuvergabe wird die Fortführung bzw. Modernisierung der Aufbereitungstechnologie angestrebt, um den hohen Anforderungen an Sicherheit, Effizienz und Bedienkomfort weiterhin gerecht zu werden. Außerdem wird für die Befundung und das Tracking der Aufbereitungen die Software EndoBase von Olympus verwendet, welche speziell auf die Geräte der Firma zugeschnitten ist. Dies ist über einen separaten Vertrag mit Olympus geregelt.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

---

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

---
Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Sonstiges / Weitere Angaben

Einlegung von Rechtsbehelfen

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Zusätzliche Informationen

Ergebnis

Angaben zum Auftrag

Angaben zur Rahmenvereinbarung

EUR
EUR

Vertrag

Allgemeine Angaben

Allgemeine Angaben

OLY-2000001330-4010155
Versorgungsvertrag IEZ
Bezuschlagte Wirtschaftsteilnehmer

Name und Anschrift des Hauptauftragnehmers

Olympus Deutschland GmbH
DE 813648401
Großunternehmen
Wendenstraße 20
20097
Hamburg
Deutschland
DE600
customercare@olympus.de
Nein
Deutschland
Vergabe von Unteraufträgen

Vergabe von Unteraufträgen

Nein
Angaben zum Auftrag

Informationen zum Vertragsabschluss

10.12.2025

Angaben zum Wert des Auftrags

21.495.876,00
EUR

Angaben zum Angebot

Versorgungsvertrag IEZ

Vertrag

Allgemeine Angaben

Allgemeine Angaben

OLY-2000001330-4010298
Versorgungsvertrag Kinderklinik
Bezuschlagte Wirtschaftsteilnehmer

Name und Anschrift des Hauptauftragnehmers

Olympus Deutschland GmbH
DE 813648401
Großunternehmen
Wendenstraße 20
20097
Hamburg
Deutschland
DE600
customercare@olympus.de
Nein
Deutschland
Vergabe von Unteraufträgen

Vergabe von Unteraufträgen

Nein
Angaben zum Auftrag

Informationen zum Vertragsabschluss

10.12.2025

Angaben zum Wert des Auftrags

254.733,00
EUR

Angaben zum Angebot

Versorgungsvertrag Kinderklinik