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Verfahrensangaben

Unterstützungsdienstleistungen für die Inbetriebnahme und Einrichtung einer Infras...

VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
16.02.2026
26.02.2026 11:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
DE 245-191275
Albstadtweg 11
70567
Stuttgart
Deutschland
DE111
Zentrale IT-Vergabestelle
zentrale-it-vergabestelle@kvbawue.de
+49 7117875-3798
+49 7117875-483739

Angaben zum Auftraggeber

Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Gesundheit

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
08-A9866-40
Durlacher Allee 100
76137
Karlsruhe
Deutschland
DE122
Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
vergabekammer@rpk.bwl.de
+49 7219268730
+49 7219263985

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
08-A9866-40
Durlacher Allee 100
76137
Karlsruhe
Deutschland
DE122
Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
vergabekammer@rpk.bwl.de
+49 7219268730
+49 7219263985

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

72250000-2
72220000-3
72260000-5
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Unterstützungsdienstleistungen für die Inbetriebnahme und Einrichtung einer Infrastruktur auf Basis von vSphere Cloud Foundation (VCF)

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Ziel dieser Ausschreibung ist die parallele Bereitstellung der derzeitigen KVBW-Container-Plattform Infrastruktur auf Basis von VCF. Vor der Umsetzungsphase muss ein Konzept für die Bereitstellung der Infrastruktur erstellt, welches anfangs in einem PoC validiert werden muss.

Für die Planung und Umsetzung des Vorhabens werden 65 PT Unterstützungsdienstleistungen durch einen externen Dienstleister benötigt, welcher über qualifiziertes Wissen im vSphere Cloud Foundation (VCF) - Umfeld besitzt.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.04.2026
31.12.2026
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Albstadtweg 11
70567
Stuttgart
Deutschland
DE111

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Preiskriterium für "Bestangebots-Quotienten-Methode"

Gewichtung
40,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Konzept zum Implementierungsvorgehen

Stellen Sie in einem Konzept auf max. 2 DIN-A4 Seiten (exkl. Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, Abbildungen, etc.) die Vorgehensweise und Umsetzungsplanung in Bezug auf das vorgesehene Implementierungsvorgehen dar. In dem Konzept hat der Bieter darzulegen, wie die durch den Auftraggeber formulierten Anforderungen fachlich, technisch und organisatorisch konzipiert und umgesetzt werden. Dabei sind sowohl die Planungs- als auch die Umsetzungsphase nachvollziehbar zu beschreiben.

Der KVBW kommt es im Konzept zum Implementierungsvorgehen insbesondere auf nachfolgende Aspekte an:

o Vorgehensweise und Umsetzungsplanung ("Fahrplan")
o Projektphasen, Meilensteine und Zeitplanung

Näheres zu den Anforderungen zum Konzept zum Implementierungsvorgehen finden Sie im Dokument "Aufforderung zur Angebotsabgabe" unter Ziff. 7.2.1.

Das Konzept ist mit dem Angebot auf gesonderten Beiblättern einzureichen.

Gewichtung
18,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Konzept zur Durchführung eines Proof of Concept (PoC)

Stellen Sie in einem Konzept auf max. 2 DIN-A4 Seiten (exkl. Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, Abbildungen, etc.) die Durchführung eines Proof of Concept (PoC) dar. In dem Konzept hat der Bieter darzulegen, wie die durch den Auftraggeber formulierten Anforderungen fachlich, technisch und organisatorisch konzipiert und umgesetzt werden. Dabei sind sowohl die Planungs- als auch die Umsetzungsphase nachvollziehbar zu beschreiben.

Der KVBW kommt es im Konzept zur Durchführung eines Proof of Concept (PoC) insbesondere auf nachfolgende Aspekte an:

o Ziel, Umfang und Vorgehen sowie Test- und Bewertungskriterien des PoC
o Bezug zu den Anforderungen gemäß Anlage 1 Leistungsbeschreibung unter Ziffer 3.3 / 3.4 herstellen

Näheres zu den Anforderungen zum Konzept zur Durchführung eines Proof of Concept (PoC) finden Sie im Dokument "Aufforderung zur Angebotsabgabe" unter Ziff. 7.2.2.

Das Konzept ist mit dem Angebot auf gesonderten Beiblättern einzureichen.

Gewichtung
24,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Konzept Produktive Umgebung sowie Dokumentation und Übergabe

Stellen Sie in einem Konzept auf max. 2 DIN-A4 Seiten (exkl. Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, Abbildungen, etc.) den Ablauf der Umsetzung auf Basis von hypothetischen PoC-Ergebnissen sowie das Vorgehen in Bezug auf die Projektdokumentation und den Wissenstransfer dar. In diesem Konzept hat der Bieter darzulegen, wie die durch den Auftraggeber formulierten Anforderungen fachlich, technisch und organisatorisch konzipiert und umgesetzt werden. Dabei sind sowohl die Planungs- als auch die Umsetzungsphase nachvollziehbar zu beschreiben.

Der KVBW kommt es im Konzept Produktive Umgebung sowie Dokumentation und Übergabe insbesondere auf nachfolgende Aspekte an:

- Produktive Umgebung
o Umsetzungskonzept auf Basis von hypothetischen PoC-Ergebnissen
(Die Ausgestaltung des Umsetzungskonzepts soll hierbei auf Basis von hypothetischen PoC-Ergebnissen dargestellt werden. Dabei soll ein Zielbild, Annahmen und Rahmenbedingungen abgebildet werden.)
o Einrichtung, Inbetriebnahme und Abnahme

- Dokumentation und Übergabe
o Projektdokumentation und Wissenstransfer

Näheres zu den Anforderungen zum Konzept Produktive Umgebung sowie Dokumentation und Übergabe finden Sie im Dokument "Aufforderung zur Angebotsabgabe" unter Ziff. 7.2.3.

Das Konzept ist mit dem Angebot auf gesonderten Beiblättern einzureichen.

Gewichtung
18,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5YT3J8RA9Y

Einlegung von Rechtsbehelfen

Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Auskunftsersuchen und Bieterfragen sind ausschließlich über das Bietertool "Kommunikation" auf der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Bieterfragen, die nach dem 16.02.2026, 23:59 Uhr eingehen, werden nicht mehr beantwortet. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur kontaktiert werden können, wenn sie sich unter Angabe einer E-Mail-Adresse freiwillig bei der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de registrieren. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Das Angebot ist mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweisen rechtzeitig (vgl. Ziffer 5.1.12), elektronisch mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Zur Abgabe eines Angebotes sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden.

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

33
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Die Nachforderung von fehlenden Unterlagen erfolgt gem. § 56 VgV

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

vgl. Aufforderung zur Angebotsabgabe Ziff. 4.2

vgl. Aufforderung zur Angebotsabgabe Ziff. 4.2

vgl. Aufforderung zur Angebotsabgabe Ziff. 4.2

vgl. Aufforderung zur Angebotsabgabe Ziff. 4.2

vgl. Aufforderung zur Angebotsabgabe Ziff. 4.2

vgl. Aufforderung zur Angebotsabgabe Ziff. 4.2

vgl. Aufforderung zur Angebotsabgabe Ziff. 4.2

vgl. Aufforderung zur Angebotsabgabe Ziff. 4.2

vgl. Aufforderung zur Angebotsabgabe Ziff. 4.2

vgl. Aufforderung zur Angebotsabgabe Ziff. 4.2

vgl. Aufforderung zur Angebotsabgabe Ziff. 4.2

vgl. Aufforderung zur Angebotsabgabe Ziff. 4.2

vgl. Aufforderung zur Angebotsabgabe Ziff. 4.2

vgl. Aufforderung zur Angebotsabgabe Ziff. 4.2

vgl. Aufforderung zur Angebotsabgabe Ziff. 4.2

vgl. Aufforderung zur Angebotsabgabe Ziff. 4.2

vgl. Aufforderung zur Angebotsabgabe Ziff. 4.2

vgl. Aufforderung zur Angebotsabgabe Ziff. 4.2

vgl. Aufforderung zur Angebotsabgabe Ziff. 4.2

vgl. Aufforderung zur Angebotsabgabe Ziff. 4.2

vgl. Aufforderung zur Angebotsabgabe Ziff. 4.2

vgl. Aufforderung zur Angebotsabgabe Ziff. 4.2

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

1. Befähigung zur Berufsausübung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Existenznachweis bei Eintragung im Handels-, Genossenschafts- oder Partnerschaftsregister oder einem Vereinsregister eines Bundeslandes der Bundesrepublik Deutschland durch Angabe der Registerart, des Registergerichts und der Registernummer; alternativ durch Einreichung einer Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung/-ummeldung, nicht älter als 12 Monate in deutscher Sprache

- Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB

- Sofern erforderlich:
Bietergemeinschaftserklärung,
Nachunternehmererklärung,
Nachunternehmerverpflichtungserklärung

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Eigenerklärung über den Bestand, die Bereitschaft zur Erhöhung oder den Abschluss einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme je Versicherungsjahr von mindestens 5.000.000 EUR pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsfall und je Versicherungsjahr (vgl. Bekanntmachung)

- Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters/der Bietergemeinschaft und den
Umsatz der den zu vergebenden Leistungen entsprechenden Dienstleistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (vgl. Bekanntmachung)

Eignungskriterium

Durchschnittliche jährliche Belegschaft

3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Erklärung über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre und die Anzahl der Mitarbeiter*innen, die in den letzten drei Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen ein-gesetzt worden sind (vgl. Bekanntmachung)

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

3.1 Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Mindestens eine Referenz über ein im Umfang vergleichbares Projekt aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren unter Angabe des Projektumfangs, Auftraggeber, Ausführungszeitraum & Ansprechpartner inkl. Telefonnummer (vgl. Bekanntmachung).

Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn mindestens eine der nachfolgenden Mindestanforderungen erfüllt ist:

o Implementierung und Inbetriebnahme einer Infrastruktur auf Basis von vSphere Cloud Foundation im Umfang von mindestens 30 Personentage und in einer Infrastruktur, die mit mindestens 400 Cores lizensiert ist, sowie über einen Projektzeitraum von mindestens 6 Monaten erbracht wurde. Im Falle von noch laufenden Projekten müssen diese mindestens seit 6 Monaten beim Referenzgeber erbracht werden.

oder

o Betriebsunterstützung eines TAS - Tanzu Application Service Projekts im Um-fang von mindestens 30 Personentage und in einer Infrastruktur, die mit mindestens 400 Cores lizensiert ist, sowie über einen Projektzeitraum von mindestens 6 Monaten erbracht wurde. Im Falle von laufenden Projekten müssen diese mindestens seit 6 Monaten beim Referenzgeber erbracht werden.

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Bildung einer Bietergemeinschaft unzulässig ist, sofern damit eine wettbewerbsbeschränkende Vereinbarung gemäß § 1 GWB getroffen wird.

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Es gilt das Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg. Der/die Bieter/Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot folgende Erklärungen & Nachweise abzugeben:

1) Erklärung zu EU-Sanktionen bzgl. Russland gem. Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022

2) Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung LTMG BaWü

3) Datenschutz- und Vertraulichkeitserklärung

4) Verfügbarkeit von mindestens vier Mitarbeitern, die im Rahmen des Projektzeitraums über eine VCF Knight Zertifizierung verfügen

5) Verfügbarkeit von mindestens einem Mitarbeiter, der im Rahmen des Projektzeitraums über mindestens eine der nachfolgenden Zertifizierungen verfügt: VCP-VCF Admin, VCP-VCF Architekt, CNCF-Zertifizierung, CKA, CKAD, CKS, KCNA oder KCSA

6) Gültiger Nachweis über den Partnerstatus Broadcom Premier Partner oder Broadcom Pinnacle Partner.

7) Gültiger Nachweis eines ISO27001:2022 Zertifikats oder Nachweis einer vergleichbaren Zertifizierung

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Nicht erforderlich

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung