Lieferung und Montage von Gerüsten für DAS FEST 2026
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Karlsruhe Marketing und Event GmbH
Alter Schlachthof 11b
76131
Karlsruhe
Deutschland
DE 270494276
Vergabestelle
Carmen Heichel
+49 721782045-320
+49 721782045-999
heichel@karlsruhe-event.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YMCYTK11GDTM

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YMCYTK11GDTM/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Art der Leistung
Gegenstand der öffentlichen Ausschreibung ist die Vergabe einer Lieferleistung Gerüstbau mit verschiedenem weiteren Equipment sowie Montage und Service für mehrere Bereiche auf dem Festivalgelände. Wir benötigen in Gerüstbau-Ausführung zwei Terrassen, verschiedene Brücken und Plattformen, Zubehör und sonstiges Material sowie dazugehörige Montageleistungen.

Umfang der Leistung
a) Material
- Weinterrasse
Benötigt wird eine ebenflächige Terrasse in Gerüstbau an einer Hanglage mit den Maßen von ca. 24 x 14m und einer Nutzfläche von ca. 336 qm. Inklusive Geländer, zwei Fluchttreppen sowie ein Treppenübergang zu einer Containertoilettenanlage. Der Bodenbelag ist mit Einlegeböden auszuführen. Zum Aufbau gehören die statischen Berechnungen und relevanten Vorschriften im fliegenden Bau sowie die Abnahme.

- Festterrasse
Benötigt wird ein dreiflächige (drei Ebenen) Terrasse in Gerüstbau an einer Hanglage mit den Maßen von ca. 23 x 19 m und einer Nutzfläche von ca. 300 qm. Inklusive Geländer, zwei Rampen sowie seitlichen Anbauten und einem Giebeldach. Der Bodenbelag ist mit Einlegeböden auszuführen. Zum Aufbau gehören die statischen Berechnungen und relevanten Vorschriften im fliegenden Bau sowie die Abnahme.

- Plattformen
o Plattformen "Bierstand und Aktion Mensch": 2 Plattformen ca. 6x6 m mit Einlegeböden an Hanglage 0-150cm, dreiseitig Geländer als Absturzsicherung

o Plattform "Cocktailstand": 1 Plattform ca. 4x4 m mit Einlegeböden an Hanglage 0-150cm, dreiseitig Geländer als Absturzsicherung

o Plattform "Zeltunterbau Backstage Hauptbühne": 1 Plattform ca. 10x2 m mit Einlegeböden an Hanglage 0-50 cm

o Plattform "Klimapodium": 1 Plattform ca. 3x4 m mit Einlegeböden an Seeufer 0-80cm, dreiseitig mit Geländer als Absturzsicherung

- Gerüstbrücken und Zählergalgen
2 Kabelbrücken Durchfahrtshöhe ca. 5 m, Länge bis ca. 12 m. Ausführung 3 Böcke 1,5 x 1,5 m ballastiert, 2 Gitterträgerverbindungen (Eingang T1 und Eingang Backstage)

12 Zählergalgen Durchfahrtshöhe ca. 5m, ballastiert mit Betonblock

- Sonstiges
1 Treppe T1 LxBxH 7,5 x 2x2 x 4 m mit Geländer in Hang gebaut

2 Entladepodeste ca. 2,5 x 2 m 1 Wilde Maus Unterkonstruktion LxBxH ca.20x1x1,5

2 Lichttürme Höhe 6 m, Breite 2x2m

1 Sprungturm Höhe ca. 1,50 x2,2 m mit Einlegeböden

1 Portal OST1 5 Modulgerüsttürme 1,5x1x4 m mit Gitterträgern bis 12 m

10 Stahlplatten verschiedene Größen

1 Treppenanlage India ca. 10x1 m

b) Monate
Sämtliche unter a) genannten Bauwerke sind auf- und abzubauen.

c) Transport
Die Transporte sollen möglichst umweltschonend und kostensparend kombiniert werden, soweit nicht anders gefordert (s. konkrete Liefertermine der Teilmengen). Die Ab- und Aufladeflächen werden von der KME definiert und im engen Austausch kommuniziert, da durch die stetigen Veränderungen im Gelände wegen des Aufbaus anderer Gewerke oftmals kurzfristig reagiert werden muss.

d) Zusatzkosten
Etwaige Zusatzkosten für oben genannten Bauwerke und Montagen sind mit Begründung auf einem individuell zu erstellenden Dokument zu beschreiben und in der vorgesehen Zeile der Preistabelle pauschal einzutragen.

Haupterfüllungsort

Karlsruhe Marketing und Event GmbH
Alter Schlachthof 11b
76131
Karlsruhe

Weitere Erfüllungsorte

Günther-Klotz-Anlage
Karl-Wolf-Weg
76137
Karlsruhe

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

22.06.2026
07.08.2026

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein
Beschreibung

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

22.06.2026
07.08.2026

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit


Vorzulegende Nachweise:
06 - Eigenerklärung BHV und Umsatznachweis; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit


Vorzulegende Nachweise:
07 - Eigenerklärung zu Referenzen; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
09 - Eigenerklärung zur Gefährdungsbeurteilung; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Sonstige

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

17.11.2025 12:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

11.12.2025

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

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