Lieferung und Montage Bühne und Zubehör für DAS FEST 2026
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Karlsruhe Marketing und Event GmbH
Alter Schlachthof 11b
76131
Karlsruhe
Deutschland
DE 270494276
Vergabestelle
Carmen Heichel
+49 721782045-320
+49 721782045-999
heichel@karlsruhe-event.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YMCYTKWJA8SM

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YMCYTKWJA8SM/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Art der Leistung
Gegenstand der öffentlichen Ausschreibung ist die Vergabe einer Dienst- und Lieferleistung Bühne, FOH und Zubehör sowie weiteres Equipment, Montage und Service.

Umfang der Leistung
1. Hauptbühne
Benötigt wird eine Open-Air-Bühne mit einer Gesamtbaubreite von ca. 32 m. Es dürfen ausschließlich Towersysteme verbaut werden, um die größtmögliche Nutzfläche auf der Bühne zu haben. GERÜSTKONSTRUKTIONEN SIND NICHT ZULÄSSIG! Die Gesamtbautiefe beträgt ca. 14 m.
- Podesthöhe misst ca. 2,5 m
- Lichte Höhe ca. 14 m
- Anbauten lichte Breite ca. 7 m
- Spielfläche lichte Breite ca. 18 m
- Dachüberstand min. 2,3 m
- Tragfähigkeit im Bereich Spielfläche min. 18 to
- Tragfähigkeit im Bereich Anbau min. 5 to
- Outrigger Main PA für je min. 2,5 to
- Outrigger Side PA für je min. 1,5 to komplett verplant. KEINE Gaze Verkleidung!
- Bühnenhaus komplett verplant. KEINE Gaze Verkleidung!
- Kederverplanung für bauseitige Werbeplanen (SL sowie Rückseite); Anbringen von Header-, Footer und Sidewingplanen (bereitgestellt von AG)

2. Zusätze Hauptbühne

- Podestvorbau über die gesamte Breite der Spielfläche
- Bautiefe auf Bühnenniveau mit Konsolen, damit darunter Bässe gestapelt werden können, sowie Artisttreppe SL und SR an der Konsole (Vorbau)
- Underworld auf SR mit rund 40 qm Einlegeböden für Video & Regie
- Artist Entrance auf SL
- Rampe von SR auf Loadingdock hinter SL
- Größe des Loadingdocks ca. 8x4 m
- Diverses Pre-Rigg / Spreader für die Licht & Video-Produktion
- FOH 6x4 m mit 3 Etagen, aussenliegende Treppe auf Ebene 1, letzte Etage mit Leiter innenliegend
- Kederverplanung für bauseitige Werbeplanen
- Benachteiligtenpodest 12x6 m mit einer Rampe
- 2x PA-Tower Höhe ca. 9 m für LED-Wall
- Windmessanlage mit Datenlogger

3. Containerüberbau SR

- Containerüberbauung (Stromaggregate) mit Stellfläche für KFZ (Ausstellungsfahrzeug ca. 2 to)
- Layher Allround, DOKA-Träger und Podestfläche
- Maße ca.: 6,20 x 3,10 m Höhe ca. 2,60 (Standardcontainer 20 Fuß)

Maßgeblich für die Bauwerke sind die mitgelieferten Pläne.

Die Bauabnahme der Hauptbühne und ihrer Zusätze muss durch den den TÜV Süd erfolgen und ist vom Auftragnehmer zu beauftragen.

4. Personal
für oben genannte Zeiträume und Bauwerke
- Projektleiter
- Bauleiter
- Scaffolder
- Steelhands
- Stand-By Crew: 23.07.26 - 26.07.26

Haupterfüllungsort

Karlsruhe Marketing und Event GmbH
Alter Schlachthof 11b
76131
Karlsruhe

Weitere Erfüllungsorte

Günther-Klotz-Anlage
Karl-Wolf-Weg
76137
Karlsruhe

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

16.07.2026
05.08.2026

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein
Beschreibung

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

16.07.2026
05.08.2026

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit


Vorzulegende Nachweise:
06 - Eigenerklärung BHV und Umsatznachweis; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit


Vorzulegende Nachweise:
07 - Eigenerklärung zu Referenzen; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
09 - Eigenerklärung zur Gefährdungsbeurteilung; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Sonstige

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

17.11.2025 12:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

11.12.2025

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

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